Die Hydronik GmbH ist eine bundesweit tätige Ingenieurgesellschaft und bietet Komplettlösungen im Brunnenbau, der Nutzung von Erdwärme, auf dem Umweltsektor und im Bereich der Baugrunduntersuchung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung als

Assistenz der Geschäftsführung / Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben in unserem Team:

  • Entlastung der Geschäftsführung: Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlage, Maßnahmen-Tracking.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen, Protokoll und konsequentem Follow-up offener Punkte.
  • Erstellung von Vermerken, Entscheidungsvorlagen, Standardanschreiben sowie Präsentationsunterlagen nach Vorgabe.
  • Projektorganisation (organisatorisch): Fristen- und Meilensteinmanagement, Unterlagenanforderungen/Nachforderungen, strukturierte Projektakten (digital), Versand von Unterlagenpaketen.
  • Koordination von Ortsterminen/Einsätzen hinsichtlich Logistik, Teilnehmern und Unterlagenlisten nach Vorgabe.
  • Weiterentwicklung von Checklisten, Vorlagen und Ablagelogik zur Standardisierung der Projekt- und Büroprozesse.

Wir bieten Ihnen:

  • Schlüsselrolle nah an der Geschäftsführung mit Gestaltungsspielraum in Organisation und Standards.
  • Technisch anspruchsvolles Projektumfeld; Sie wirken organisatorisch, nicht als fachliche Freigabeinstanz.
  • Strukturierte Einarbeitung, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto
  • Überstundenregelung: Freizeitausgleich
  • Familienfreundliches Umfeld

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Office Management.
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungsfähigkeit und konsequentes Nachhalten von Zusagen/Fristen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Teams/Word/Excel/PowerPoint) und Dokumentenmanagement.
  • Hohe Diskretion, klare Kommunikation sowie Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten.

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Ihren möglichen Starttermin sowie Ihre Wunsch-Arbeitszeit (30–40 h) per E-Mail an: jupietzsch@hydronik.com.